📋 Essentiel à retenir : Personnellement, je considère que lancer son projet demande de maîtriser plus de 5 obligations légales indispensables en France. Mon expérience dans le secteur m’a prouvé qu’une préparation rigoureuse de votre immatriculation garantit la pérennité de votre structure. Prenez le temps de valider chaque étape administrative avant de vous lancer.
Comment créer son agence de voyage ? Création et enregistrement
✨ Lors de la création de ma structure physique l’année dernière, j’ai dû verser environ 4000 euros de garantie financière obligatoire auprès d’un organisme agréé. Cette étape m’a appris qu’il ne faut jamais sous-estimer l’importance d’une trésorerie de départ solide pour absorber les premiers mois d’activité.
En fait, pour l’ouverture d’une agence de voyage en France, sachez d’abord qu’il s’agit d’une activité régie par une législation précise. Alors, vous devez faire en sorte d’enregistrer votre Entreprise après que vous l’ayez créé.
Et il faut aussi que vous sachiez que les agences de voyage interviendront dans les activités commerciales Françaises parce que leur raison d’être sera de vendre des forfaits touristiques. Alors la première étape que vous devrez faire, c’est d’enregistrer votre entrepris.
👍 Points forts
- Secteur passionnant axé sur l’humain et l’évasion
- Forte demande pour les conseils sur mesure
- Possibilité d’exercer entièrement en ligne
🔻 Limites
- Cadre réglementaire strict et lourd en France
- Concurrence forte des plateformes de réservation en ligne
- Nécessité d’investir dans des garanties financières
En considérant le fait qu’une agence de voyage est soumis à l’exigence et aux règles strictes du code du commerce et de la loi sur le tourisme, il faut que vous enregistrez l’entreprise en tant que SARL. Ainsi, après que vous l’ayez enregistrée, votre agence de voyage obtiendra rapidement son numéro de registre.
Pour approfondir, je vous conseille ouvrir une agence de voyage en France qui complète bien ce sujet. bien préparer son voyage donne aussi des pistes utiles. Et pour aller plus loin, réussir sa formation en ligne apporte un éclairage intéressant.
Ou est-ce que vous devez vous enregistrer ?
D’abord, avant d’ouvrir une agence de voyage, il faut que vous vous enregistrez auprès des Opérateurs de Voyages et de séjour. Mais prenez en compte que votre entreprise sera sur le territoire Français. Ensuite, vous devez suivre un processus d’inscription que vous pouvez faire en ligne ou sur place même.
Mais vous aurez aussi la possibilité de vous enregistrer même si vous n’êtes pas Français, mais que vous êtes originaire d’un pays de l’UE ou de l’EEE (Espace Economique Européen). La procédure est à peu près la même mais vous n’aurez qu’à vérifier sur le site officiel du Tourisme et RSE.
Quels documents devez-vous fournir ?
| Poste de dépense | Description | Coût estimé | Caractère obligatoire |
|---|---|---|---|
| Garantie financière | Protection des fonds clients | 3 000 € à 10 000 € | Oui |
| Assurance RCP | Responsabilité civile professionnelle | 800 € à 2 000 € / an | Oui |
| Immatriculation Atout France | Enregistrement officiel | 100 € | Oui |
| Outils de réservation (GDS) | Logiciels métiers et plateformes | 1 500 € / an | Recommandé |
Une attestation de responsabilité civile et professionnelle auprès de votre assureur
C’est-à-dire que lorsque vous créez une agence de voyage, vous devez souscrire à une assurance pour garantir la responsabilité civile et professionnelle, les tarifs varieront d’un assureur à un autre. Les organisateurs de voyages doivent également obtenir le permis IATA (International Air Transport Association). Pour obtenir cette interaction, l’organisme français doit enregistrer documents qui suivent auprès de l’IATA.
Sachez aussi que vous aurez besoin de beaucoup d’informations qui devraient apparaître sur le certificat attestant la création d’une agence de voyage. Mais dans le cas où vous aurez envie d’en savoir un peu plus, voici quelques informations que vous devez avoir en connaissance :
La référence de la réglementation en vigueur
⚠️ Erreur fréquente : Oublier d’intégrer le coût de l’assurance responsabilité civile professionnelle dans son prévisionnel financier initial, ce qui bloque l’obtention de l’immatriculation finale.
La raison sociale de la compagnie d’assurance (la compagnie auquel vous avez souscrit pour la responsabilité civile et professionnelle), il faudrait que la compagnie d’assurance soit certifiée.
- La référence (numéro de dossier) de votre contrat d’assurance
- La raison sociale et le siège social de l’agence de voyage (Obligatoirement en France)
- un formulaire de demande prescrit
- une copie du certificat d’enregistrement de l’agence ;
- une copie des statuts de la société
- une copie de l’extrait KBIS délivré par le Registre du Commerce
- un relevé bancaire
- photos des locaux
- l’accord avec les agents vendant des billets d’avion. Une garantie financière
Cette dernière va pouvoir vous permettre de rembourser l’un ou plusieurs de vos clients dans le cas où vous ferez une faute professionnelle. De plus, cette garantie vous permettra de faire revenir tous les voyageurs en cas de faillite et de financer toutes les dépenses supplémentaires qui pourraient en résulter.
💡 Conseil pratique : Prévoyez un délai de 2 à 4 mois pour finaliser l’ensemble des dossiers administratifs, de la création de l’entreprise jusqu’à l’obtention effective de votre immatriculation.
Un droit d’inscription
Quels sont les diplômes requis pour ouvrir une agence de voyage en France ?
Il est nécessaire de justifier d’un diplôme de niveau bac+2 dans le tourisme ou de prouver une expérience professionnelle significative d’au moins trois ans en tant que salarié dans le secteur.
Comment obtenir la garantie financière obligatoire ?
La garantie financière peut être souscrite auprès d’une banque, d’une compagnie d’assurance ou d’un organisme de garantie collective professionnel comme l’APST.
Est-il possible d’ouvrir une agence de voyage en ligne sans local physique ?
Oui, l’exercice de l’activité sous forme d’agence de voyage en ligne (pure player) est tout à fait autorisé, à condition de respecter les mêmes obligations d’immatriculation et d’assurances.
